Datenschutzerklärung

1. Überblick

Diese Website informiert über LED-Videowände und ermöglicht Anfragen an uns. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb der Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen nötig ist. Werbewerkzeuge setzen wir nicht ein. Google Analytics nutzen wir nur, wenn Sie im Hinweisfenster einwilligen (Abschnitt 16); ohne Ihre Einwilligung laden wir keine Inhalte von fremden Servern und setzen für Besucherinnen und Besucher keine Cookies. Was technisch beim Aufruf geschieht, beschreiben die Abschnitte 10 bis 16.

2. Verantwortliche Stelle

Schwarzt-Schulze GbR, vertreten durch die Gesellschafter Sascha Schwarzt und Dennis Schulze, Von-Steinberg-Str. 1A, 31195 Lamspringe, Telefon +49 5060 9618942, E-Mail info@videowall-led.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen.

3. Anfragen über die Formulare der Website

Auf den Seiten Kontakt, Konfigurator und Kaufen können Sie uns eine Anfrage schicken. Wir erheben dabei die Angaben, die Sie in das Formular eintragen:

• Pflichtangaben: Name, Firma, E-Mail-Adresse;
• freiwillige Angaben: Telefonnummer, Standort der Wand (PLZ/Ort), gewünschter Zeitraum, Ihre Nachricht;
• je nach Formular außerdem die Eckdaten Ihres Vorhabens: Einsatzzweck, Indoor oder Outdoor, ungefähre Größe, Kauf oder Miete, das gewählte Beispielangebot oder die Zusammenstellung aus dem Konfigurator (Einsatzort, Kategorie, Pixelabstand, Maße, Medienplayer ja/nein, Zubehör und die daraus berechneten Richtwerte).

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erstellung eines Angebots und die weitere Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags). Die Angaben werden als E-Mail an unser Postfach info@videowall-led.de übermittelt; die Website selbst speichert Ihre Anfrage nicht (Einzelheiten in §13). Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie erledigt ist. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Korrespondenz nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (sechs beziehungsweise zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO).

Der Konfigurator merkt sich Ihre Zwischenschritte ausschließlich in Ihrem Browser (sessionStorage), damit ein Neuladen der Seite Ihre Eingaben nicht löscht. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, werden nach dem Absenden der Anfrage entfernt und spätestens beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht. Rechtsgrundlage für diese Speicherung im Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen).

4. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten (Absenderadresse, Rufnummer, Inhalt) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Unser E-Mail-Postfach betreibt unser Hosting-Anbieter STRATO GmbH in unserem Auftrag (siehe §10).

5. Kontakt über WhatsApp

Auf den Seiten Kontakt und Konfigurator finden Sie einen Knopf und einen QR-Code, mit denen Sie uns eine WhatsApp-Nachricht schreiben können. Technisch ist das nichts weiter als ein Link auf den Dienst WhatsApp; unsere Seite lädt dafür weder Skripte noch Bilder von WhatsApp und meldet WhatsApp auch nicht, dass Sie unsere Seite besucht haben. Erst Ihr Klick oder Ihr Scan öffnet WhatsApp auf Ihrem Gerät, mit einem vorformulierten Text, den Sie ändern oder löschen können, bevor Sie ihn abschicken.

WhatsApp wird für Nutzer in Europa von WhatsApp Ireland Limited (Dublin, Irland) angeboten, einem Unternehmen des Meta-Konzerns. Sobald Sie uns über WhatsApp schreiben, sieht WhatsApp Ihre Rufnummer und die Verbindungsdaten des Gesprächs, etwa wann und von welchem Gerät Sie schreiben; die Nachrichteninhalte selbst sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Meta verarbeitet solche Daten auch in den USA. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp für den Europäischen Wirtschaftsraum.

Auf unserer Seite landet der Chat bei einer geschäftlich genutzten Mobilnummer, auf der wir die normale WhatsApp-App nutzen; die Website bindet dafür kein Plugin und keine Inhalte von WhatsApp ein, sondern verlinkt nur. Rufnummer, Name und Nachrichteninhalt nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Projekt mit Ihnen abzustimmen — nicht für Werbung und nicht zur Weitergabe. Der Verlauf bleibt gespeichert, solange wir ihn für Ihre Anfrage oder einen laufenden Auftrag brauchen; danach löschen wir ihn, sofern uns nicht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht daran hindert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil es um die Vorbereitung oder Abwicklung eines Vertrags geht, daneben Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser Interesse an einem kurzen Weg zu Interessenten. Niemand muss WhatsApp nutzen: Telefon, E-Mail und das Kontaktformular stehen gleichwertig zur Verfügung. Wenn Sie den Austausch über WhatsApp beenden möchten, genügt eine kurze Nachricht oder ein Anruf, wir wechseln dann den Kanal. Sensible Angaben, etwa zu Gesundheit oder Zahlungsdaten, gehören nicht in einen WhatsApp-Chat.

6. Darstellung und Einstellungen in Ihrem Browser

Die Website merkt sich Ihre Wahl zwischen heller und dunkler Darstellung in Ihrem Browser (localStorage, Eintrag vwl-theme). Dieser Wert enthält keine personenbezogenen Daten, verlässt Ihr Gerät nicht und bleibt gespeichert, bis Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Ebenso merkt sie sich Ihre Entscheidung zu Google Analytics (Eintrag vwl-consent, Abschnitt 16), damit wir nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung setzt die Website für Besucherinnen und Besucher keine Cookies.

7. Suche auf der Website

Wenn Sie die Suche nutzen, wird Ihr Suchbegriff als Teil der Seitenadresse an unseren Server übertragen und erscheint damit in den Server-Protokollen (§11). Der Suchbegriff wird nicht mit Ihrer Person verknüpft und nicht gesondert ausgewertet.

8. Videos, Downloads und Links zu anderen Websites

Videos und Dokumente (Broschüren, Garantiebestimmungen) liefern wir von unserem eigenen Server aus; es werden keine Dienste Dritter geladen. Unsere Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter, etwa zu Software-Downloads des Herstellers Novastar, zum digitalen Bauamt des Landkreises Hildesheim und zu unserem Finanzierungspartner Flexvelop. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Redaktionsbereich

Für unsere Mitarbeiter gibt es einen Anmeldebereich zur Pflege der Inhalte. Nur bei dieser Anmeldung setzt die Website Cookies; sie betreffen ausschließlich angemeldete Redakteure.

10. Hosting und technischer Betrieb

Diese Website wird auf Servern der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben (Webhosting-Paket, Rechenzentren in Deutschland). Strato stellt Webspace, Datenbank, Zertifikat und unser E-Mail-Postfach bereit und ist dafür unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage für den Betrieb ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website).

Mit Pflege, Aktualisierung und Überwachung der Website haben wir Ideal Tech (Inh. Florian Henze), Heerstraße 26, 31079 Sibbesse, beauftragt. Ideal Tech hat dafür Zugriff auf das System und sieht personenbezogene Daten nur, soweit es für Wartung und Fehlersuche unvermeidbar ist; eine Auswertung findet nicht statt.

11. Server-Protokolle

Beim Aufruf einer Seite hält der Webserver des Hosters in Protokolldateien fest: die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge und Statuscode, den verwendeten Browser und das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite, soweit der Browser sie übermittelt, sowie die IP-Adresse des aufrufenden Geräts. Strato speichert diese Protokolle über Besucher der Website höchstens sieben Tage (Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit STRATO). Die Protokolle dienen der Sicherheit des Servers, der Abwehr von Angriffen und der Fehlersuche; wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist über HTTPS verschlüsselt; unverschlüsselte Aufrufe werden auf die verschlüsselte Adresse umgeleitet. Das Zertifikat stellt unser Hosting-Anbieter bereit.

13. Übertragung Ihrer Anfragen und Schutz vor Spam

Formularanfragen werden nicht auf der Website gespeichert, sondern unmittelbar als E-Mail über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters (Versand mit Anmeldung, Absender info@videowall-led.de) an unser Postfach info@videowall-led.de übermittelt. Dort lesen und beantworten wir sie. Damit automatisierte Massensendungen unser Postfach nicht überfluten, prüft die Website jede Absendung ohne fremde Dienste: Ein für Menschen unsichtbares Feld darf nicht ausgefüllt sein, zwischen Aufruf und Absenden muss eine Mindestzeit liegen, ein pseudonymisierter Wert Ihrer IP-Adresse begrenzt die Zahl der Absendungen pro Stunde und wird danach verworfen, und der Text wird lokal auf typische Spam-Muster geprüft. Zusätzlich nutzen wir das WordPress-Plugin CF7-AntiSpam, ebenfalls ohne fremde Dienste: Ein lernender Wortfilter bewertet den Text und legt dafür Wortstatistiken aus Formularinhalten in der Datenbank der Website ab, und die IP-Adresse eines Absenders, dessen Anfrage als Spam erkannt wurde, wird gespeichert, damit weitere Versuche von dort abgewiesen werden. Gesperrte IP-Adressen werden automatisch gelöscht, wenn von ihnen 90 Tage lang kein weiterer Spam-Versuch kam. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den Spam-Schutz.

14. Sicherungen, Wartung und Überwachung

Unser Wartungsdienstleister Ideal Tech sichert die Website mit Dateien und Datenbank einmal täglich und hält die Sicherungskopien verschlüsselt auf eigenen Systemen in Deutschland vor, gestaffelt für bis zu zwölf Monate (tägliche Stände eine Woche, wöchentliche einen Monat, monatliche bis zu zwölf Monate); Server-Protokolle sind davon ausgenommen. Sicherungen dienen allein der Wiederherstellung nach Ausfall oder Fehler und werden nicht anderweitig ausgewertet. Ideal Tech ruft die Website außerdem automatisiert auf, um ihre Erreichbarkeit zu überwachen; dabei entstehen keine Besucherdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Cookies, Reichweitenmessung, fremde Dienste

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website für Besucherinnen und Besucher keine Cookies; Cookies entstehen sonst nur bei der Anmeldung im Redaktionsbereich (§9). Zur Reichweitenmessung nutzen wir ausschließlich Google Analytics und nur mit Ihrer Einwilligung (Abschnitt 16). Darüber hinaus setzen wir keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung oder Nutzerverfolgung ein, laden keine Schriften, Skripte, Videos oder Karten von fremden Servern und binden keine Social-Media-Funktionen ein.

16. Reichweitenmessung mit Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Wenn Sie im Hinweisfenster „Akzeptieren“ wählen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics setzt Cookies (_ga und _ga_<Kennung>, Laufzeit bis zu zwei Jahre) und erfasst, wie Sie die Website nutzen: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Scrollen, Klicks auf Links zu anderen Websites, Downloads, Videoaufrufe, Suchbegriffe der Website-Suche, ob ein Formular begonnen oder abgeschickt wurde und ob Sie auf unsere Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder WhatsApp geklickt haben (jeweils nicht der Inhalt Ihrer Anfrage), außerdem Gerät, Browser, ungefähren Standort und die Seite, von der Sie kommen. Den Standort leitet Google aus Ihrer IP-Adresse ab; die IP-Adresse selbst speichert Google Analytics 4 nicht. Wir sehen nur zusammengefasste Auswertungen und nutzen sie, um Inhalte und Bedienung der Website zu verbessern. Google-Signale und personalisierte Werbung sind ausgeschaltet, und wir geben die Daten nicht für eigene Zwecke von Google frei.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen; die Cookies von Google Analytics werden dabei gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO, Bedingungen zur Datenverarbeitung für Google Analytics). Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Die Analytics-Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Mehr zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy

17. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon +49 511 120-4500, E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung, keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen und betreiben kein Profiling. Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit es zur Erfüllung eines Vertrags nötig ist (zum Beispiel an Transportunternehmen für eine Lieferung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch uns nicht statt; zur Nutzung von WhatsApp siehe Abschnitt 5, zu Google Analytics Abschnitt 16.

19. Unsere Seiten auf Facebook und Instagram

Wir betreiben eine Unternehmensseite auf Facebook (facebook.com/Videowand.LED) und ein Profil auf Instagram (instagram.com/videowall.led.de). Die Website verlinkt diese Seiten nur; beim Besuch der Website werden keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie unsere Seiten auf Facebook oder Instagram aufrufen, verarbeitet die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, Ihre Daten nach ihren eigenen Bestimmungen (https://www.facebook.com/privacy/policy).

Für die Seiten-Statistiken („Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu ist unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abrufbar. Meta übernimmt die Hauptverantwortung für diese Verarbeitung und für die Erfüllung Ihrer Rechte. Wir erhalten nur zusammengefasste Statistiken, keine Daten einzelner Personen, und nutzen sie, um unsere Beiträge zu verbessern (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte nach Abschnitt 17 können Sie bei Meta und bei uns geltend machen. Nachrichten, die Sie uns dort schicken, beantworten wir; zur Bearbeitung von Anfragen gilt Abschnitt 4 entsprechend.

20. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 03.10.2026